リスクコントロール
一般の事務所では現金は金庫に入っています。顧客名簿は鍵のかかる戸棚等に入っている事が多いと思います。
ではコンピュータ内の顧客名簿や銀行との取引履歴、メール履歴やメールアドレスはどうですか?
こうした情報を不用意に外部に漏らさない、場合によっては他の社員も閲覧できないようにするためのコンピュータの設定はきちんと行われていますか?
万が一業務で利用しているコンピュータが壊れた場合、通常業務に戻れるようになるまで何時間・何日かかりますか?
こうした万が一の際に備えて幣事務所では以下の対策をお勧めしています。
ネットワークセキュリティの見直し
ウィルス・ワーム・スパイウェア対策の徹底
データバックアップ体制の確立
これらはネットワーク設定やデータ保存場所等コンピュータ全体の設定を見直す作業になります。また、お客様の規模・ご予算に合せた色々な方法があります。
これらの対策に少しでも不安があれば 実績のある幣事務所に是非ご相談下さい。